Wydawnictwo muzyczne Ninja Tune, ikona niezależnej sceny, z sukcesem zredukowało czas przetwarzania wypłat tantiem dla artystów o połowę. Kluczem do tej transformacji okazała się implementacja zautomatyzowanego systemu płatności masowych firmy Tipalti, co znacząco usprawniło jeden z najbardziej złożonych procesów operacyjnych w branży muzycznej.
Wyzwanie wzrostu w erze globalnej muzyki
Założona w Londynie w latach 90., Ninja Tune przez ponad trzy dekady budowała swoją pozycję jako dom dla wizjonerskich twórców elektroniki, hip-hopu i muzyki eksperymentalnej. Wraz z rozrostem katalogu i podpisywaniem coraz bardziej skomplikowanych, wieloterytorialnych umów licencyjnych, zarządzanie wypłatami tantiem stało się poważnym wyzwaniem logistycznym i operacyjnym dla niewielkiego zespołu finansowego wytwórni.
„Rozwijaliśmy się pod względem wolumenu płatności i złożoności związanej z terytoriami, walutami itp.” – wyjaśnia Dawn Dobson, dyrektor finansowy Ninja Tune. „Zaczęliśmy odczuwać presję na zasoby w momencie, gdy nie mieliśmy skalowalnego rozwiązania płatniczego”.
Poszukiwanie skalowalnego rozwiązania
Etykieta rozpoczęła poszukiwania partnera technologicznego, który mógłby uprościć i zautomatyzować proces wypłat, nie rezygnując przy tym z precyzji ani nie wydłużając terminów. Wybór padł na platformę Tipalti Mass Payments, zaprojektowaną do automatyzacji operacji płatniczych o wysokiej częstotliwości, z wbudowaną globalną zgodnością regulacyjną.
Kluczowym aspektem była integracja z używanym przez wytwórnię systemem ERP NetSuite. „Wiedza, że [Tipalti] połączy się z [NetSuite], była naprawdę kluczowa” – podkreśla Dobson. Integracja ta zapewniła synchronizację danych w czasie rzeczywistym, lepszą widoczność procesów i znacząco zredukowała zadania manualne.
Wymierne korzyści dla artystów i labelu
Efekty wdrożenia były natychmiastowe i znaczące:
- 50% skrócenie czasu przetwarzania płatności, co oznacza, że artyści otrzymują swoje tantieme około tygodnia wcześniej niż poprzednio.
- Znaczne odciążenie zespołu finansowego i opóźnienie konieczności zwiększania zatrudnienia.
- Uproszczenie procesu onboardingu artystów do systemu, którzy teraz mogą samodzielnie i szybko konfigurować swoje dane.
„Dzięki Tipalti nasze wypłaty tantiem nie tylko odbywają się szybciej, ale rozwiązanie to pomogło również zmniejszyć presję na nasz zespół” – podsumowuje Dobson.
Znaczenie dla niezależnej sceny muzycznej
Dla niezależnych wytwórni, takich jak Ninja Tune, gdzie zwinność i reputacja idą w parze, efektywność operacyjna ma kluczowe znaczenie. Szybsze wypłaty pomagają utrzymać silne relacje z artystami i demonstrują wiarygodność – cechy stanowiące fundament długoterminowych, twórczych partnerstw.
Automatyzacja globalnych wypłat tantiem udowodniła, że mniejszy zespół jest w stanie skalować operacje wraz z rozwojem biznesu. Wykorzystanie integracji i automatyzacji Tipalti pozwala Ninja Tune sprostać złożonym wymaganiom związanym z tantiemami z szybkością i pewnością siebie. To studium przypadku pokazuje, jak technologia może wspierać kręgosłup kreatywnej gospodarki, zapewniając, że twórcy otrzymują wynagrodzenie szybko i dokładnie, a wytwórnie mogą skupić się na tym, co robią najlepiej – wspieraniu muzyki, która kształtuje kulturę.
Foto: digitalmusicnews.com
Leave a Reply